POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 29 septembre 2026

Chez Recrutement AKI, la protection de votre vie privée est primordiale. En tant que cabinet de recrutement et de dotation en personnel présent en Ontario et au Québec, on nous confie des renseignements personnels sensibles de la part de candidats, de clients et de visiteurs de notre site Web. La présente politique de confidentialité décrit la façon dont nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels, le tout en conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada et les autres lois provinciales applicables (notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé au Québec).

1. Responsabilité

Nous sommes responsables de tous les renseignements personnels que nous détenons. Nous avons nommé un responsable de la protection de la vie privée qui veillera au respect de la présente politique de confidentialité et des lois applicables. Pour toute question ou préoccupation, veuillez communiquer avec notre responsable en utilisant les coordonnées fournies à la section 10.

2. Renseignements personnels recueillis

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires à la prestation de nos services de recrutement, de placement et de dotation en personnel. Ces renseignements peuvent être recueillis directement auprès de vous, sur des réseaux professionnels publics (comme LinkedIn) ou auprès des références que vous nous fournissez.

Pour les candidats : Nom, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse résidentielle, résumé/CV, historique d'emploi, détails sur la scolarité, certifications professionnelles, vérification des références et notes d'entrevue. Si des postes particuliers l'exigent (et là où la loi le permet), nous pourrions recueillir les résultats de vérifications d'antécédents, de dossiers de conduite ou de vérifications de permis professionnels.
Pour les personnes-ressources des clients : Nom, titre du poste, numéro de téléphone professionnel, adresse courriel professionnelle, nom de l'entreprise et coordonnées de facturation.
Pour les visiteurs du site Web : Adresse IP, type de navigateur et données d'utilisation anonymes recueillies par l'entremise de témoins (cookies) afin d'optimiser l'expérience de l'utilisateur.

3. Fins de la collecte

Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels aux fins commerciales suivantes :

Évaluer vos qualifications, vos compétences et votre admissibilité à des occasions d'emploi.
Présenter les profils et les CV des candidats à des employeurs clients potentiels.
Établir, gérer ou rompre une relation de placement ou d'emploi.
Communiquer avec vous au sujet des postes vacants actuels, vous offrir des conseils de carrière ou vous partager des aperçus du marché.
Respecter nos obligations légales, réglementaires ou d'assurance.

4. Consentement

Nous ne recueillerons, n'utiliserons ou ne communiquerons vos renseignements personnels qu'à votre connaissance et avec votre consentement, à moins que la loi ne l'exige ou ne le permette.

En nous soumettant votre CV ou votre candidature, vous donnez votre consentement tacite à ce que nous l'utilisions à des fins de recrutement.

Important :

Nous obtiendrons toujours votre consentement exprès, verbal ou écrit, avant de partager votre CV ou vos renseignements personnels avec un employeur client potentiel en particulier.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles, en communiquant avec notre responsable de la protection de la vie privée.

5. Limites de la collecte, de l'utilisation et de la communication

Nous ne recueillerons pas plus de renseignements personnels que ce qui est nécessaire aux fins établies. Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons aucune base de données de candidats ou de clients à des tiers.

Vos renseignements sont uniquement partagés avec :

Les employeurs potentiels : Les clients qui ont des mandats à combler correspondant à votre profil (uniquement avec votre consentement préalable).
Les tiers fournisseurs de services : Des fournisseurs vérifiés qui exécutent des services en notre nom (comme le soutien informatique, le traitement de la paie ou des entreprises de vérification d'antécédents). Ces fournisseurs sont liés par contrat à maintenir une confidentialité stricte et à protéger les données.
Les autorités judiciaires : Lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une assignation, un mandat ou une ordonnance d'un tribunal.

6. Conservation et stockage des données

Nous ne conservons vos renseignements personnels qu'aussi longtemps que nécessaire pour accomplir les fins de recrutement pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour satisfaire aux exigences légales. Si un candidat ne cherche plus activement du travail par l'entremise de notre cabinet, ses données seront archivées de façon sécuritaire ou détruites de permanente, conformément à notre calendrier de conservation des données.

Certains de nos systèmes de bases de données infonuagiques (cloud) ou fournisseurs de services informatiques peuvent héberger des données à l'extérieur de l'Ontario ou du Canada (par exemple, aux États-Unis). Bien qu'elles soient stockées dans un autre territoire, vos informations peuvent être assujetties aux lois de ce territoire.

7. Mesures de sécurité et protection

Nous déployons des mesures de sécurité robustes pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la duplication, la modification ou la divulgation. Ces protections comprennent :

Mesures physiques : Classeurs verrouillés et accès restreint à nos bureaux physiques.
Mesures technologiques : Pare-feu, chiffrement des données, serveurs sécurisés, authentification multifactorielle (MFA) et protocoles de protection par mot de passe.
Mesures organisationnelles : Limitation de l'accès interne aux données aux seuls employés qui en ont strictement besoin (« accès sélectif ») et formation régulière de notre personnel en matière de protection de la vie privée.

8. Exactitude

Nous nous efforçons de maintenir vos renseignements personnels aussi exacts, complets et à jour que nécessaire pour l'utilisation prévue. Nous encourageons les candidats à nous informer régulièrement de tout changement concernant leurs coordonnées, leurs compétences ou leur historique d'emploi.

9. Vos droits : Accès et rectification

Vous avez le droit de demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et de savoir comment ils ont été utilisés ou communiqués. Vous avez également le droit de contester l'exactitude et l'exhaustivité de vos données et de demander qu'elles soient modifiées ou supprimées.

Pour soumettre une demande d'accès ou de rectification, veuillez écrire à notre responsable de la protection de la vie privée. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours, comme l'exige la LPRPDE, à peu ou pas de frais pour vous.

10. Nous joindre et plaintes

Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité, si vous souhaitez déposer une plainte ou si vous voulez exercer vos droits d'accès, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée à l'adresse suivante :

Recrutement AKI

À l'attention de : Ross Holden, responsable de la protection de la vie privée
Courriel : ross@akirecruiters.com
Téléphone : (613) 276-8375
Adresse postale : 1019 Route 105, Chelsea (Québec) J9B 1P3

Si nous ne parvenons pas à résoudre votre plainte à votre satisfaction, vous avez le droit de porter l'affaire devant le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP) en visitant le www.priv.gc.ca ou, si applicable au Québec, devant la Commission d'accès à l'information (CAI).